近日，云之龍咨詢集團(tuán)順利完成了南寧教育園區(qū)新校區(qū)搬遷服務(wù)全過程咨詢項(xiàng)目（廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）。該項(xiàng)目是云之龍咨詢團(tuán)隊(duì)打造的校園整體搬遷“交鑰匙”工程。

該項(xiàng)目是廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院將南寧市秀靈路一校區(qū)、貴港二校區(qū)的教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備搬遷至武鳴校區(qū)，搬遷工作涉及智能制造學(xué)院、電子信息學(xué)院，搬遷樓棟涉及機(jī)械工程系實(shí)踐教學(xué)中心、機(jī)電樓、實(shí)訓(xùn)區(qū)、球館、室外大棚、篤行樓、中興樓等。

搬遷物資主要為教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、生產(chǎn)線等，涉及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)、智能制造生產(chǎn)線、競賽單元、辦公用品及辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件、機(jī)柜、空調(diào)等近千種。該項(xiàng)目存在搬遷地點(diǎn)較為分散，新舊校區(qū)均無電梯設(shè)備，搬遷物資類型多，大型重型設(shè)備拆除、搬遷難度大，搬遷成本評估難度大，搬遷時間緊急等問題。

云之龍咨詢團(tuán)隊(duì)接到委托任務(wù)后，對該項(xiàng)目采取政府采購全過程咨詢管理模式。項(xiàng)目前期，咨詢團(tuán)隊(duì)通過多次對涉及搬遷的三個校區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，詳細(xì)了解搬遷項(xiàng)目實(shí)際情況。結(jié)合搬遷項(xiàng)目設(shè)備材料的特點(diǎn)，咨詢團(tuán)隊(duì)用時近1個月制定并完善了項(xiàng)目采購需求，在招標(biāo)時要求投標(biāo)人對搬遷項(xiàng)目各分標(biāo)的車輛及人員情況作了詳細(xì)的規(guī)定，并要求投標(biāo)人提供項(xiàng)目搬遷線路及搬遷計(jì)劃，極大程度地保證能評選出保質(zhì)保量并按時完成搬遷服務(wù)的供應(yīng)商。

在搬遷環(huán)節(jié)，中標(biāo)供應(yīng)商按照投標(biāo)文件中規(guī)劃的路線，按投標(biāo)文件承諾調(diào)動了各類型運(yùn)輸車輛，歷時 30 天，將搬遷物資“點(diǎn)對點(diǎn)”運(yùn)送到新校區(qū)。整個搬遷過程在咨詢團(tuán)隊(duì)的管理下，井然有序、高效快捷。

在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，咨詢團(tuán)隊(duì)毫不松懈。首先，對供應(yīng)商履約過程進(jìn)行跟蹤、拍攝、記錄等，并組織驗(yàn)收會，邀請行業(yè)專家進(jìn)行驗(yàn)收。其次，讓供應(yīng)商對其履約過程進(jìn)行匯報(bào)，讓驗(yàn)收專家更詳細(xì)地了解項(xiàng)目實(shí)施情況。最后，對搬遷后各專業(yè)設(shè)備的工作狀況進(jìn)行現(xiàn)場核驗(yàn)，對重點(diǎn)設(shè)備實(shí)際使用全流程進(jìn)行核驗(yàn)，確保實(shí)訓(xùn)設(shè)備、生產(chǎn)線等搬遷到位后能直接使用，或者更優(yōu)于搬遷前狀態(tài)。

多次到現(xiàn)場對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤考核，并組織對履約結(jié)果的總結(jié)會

項(xiàng)目資金節(jié)約率達(dá)50%

項(xiàng)目前期，采購人了解到的市場報(bào)價在800萬～2000萬之間，供應(yīng)商報(bào)價范圍區(qū)間巨大，采購人無法掌握項(xiàng)目真實(shí)合理的采購預(yù)算。

在詳細(xì)了解項(xiàng)目的情況后，咨詢團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目涉及的各學(xué)院教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備專業(yè)特點(diǎn)以及搬遷要求，從云之龍供應(yīng)商庫中挑選出具有承接該類型項(xiàng)目能力的供應(yīng)商協(xié)助完成前期市場調(diào)研工作，以確保市場調(diào)研數(shù)據(jù)的可靠性。

該項(xiàng)目經(jīng)市場調(diào)研以及大數(shù)據(jù)分析，并經(jīng)采購人確認(rèn)，將預(yù)算定為705.69萬元，最終采購下來的實(shí)際中標(biāo)金額為：695.9萬元。整個項(xiàng)目實(shí)施下來節(jié)約采購資金超過50%。

校園搬遷“交鑰匙”工程，采購人省心、省力

云之龍咨詢集團(tuán)擁有的龐大資源庫，包括供應(yīng)商庫、技術(shù)專家?guī)臁⒛０鍘欤軌虻谝粫r間找到具有類似搬遷經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)搬遷公司介入前期調(diào)研，并為項(xiàng)目的搬遷方案提出實(shí)質(zhì)性的優(yōu)化建議，必要時可以請技術(shù)專家支持，使得很多設(shè)備完成搬遷后，使用效果優(yōu)于搬遷前狀態(tài)；另外一方面能確保項(xiàng)目預(yù)算更準(zhǔn)確，避免采購預(yù)算出現(xiàn)過高、或者過低的情形；以此保障項(xiàng)目在實(shí)施環(huán)節(jié)更加順利以及高效，節(jié)約采購人的時間。

咨詢團(tuán)隊(duì)把控驗(yàn)收工作

咨詢團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目進(jìn)行全流程管理，提供一條龍式專業(yè)服務(wù)，實(shí)時把控采購活動的每一個環(huán)節(jié)，提高采購效率。采購人只需要對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核，到項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，直接投入使用，真正實(shí)現(xiàn)校園搬遷“交鑰匙”工程，采購人更加省心省力。

林杰程經(jīng)理與供應(yīng)商溝通搬遷注意事項(xiàng)

采購人對咨詢團(tuán)隊(duì)提供的政府采購全過程咨詢服務(wù)十分滿意，對咨詢團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理專業(yè)程度表示肯定。一位負(fù)責(zé)搬遷的老師說到：“咨詢團(tuán)隊(duì)為我們這個項(xiàng)目做了充分的調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)分析。我們看過咨詢團(tuán)隊(duì)對已老舊的空壓機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行安全性能、搬遷價值論證分析后，最終在他們建議下新購全新空壓機(jī)系統(tǒng)。這讓我們覺得在專業(yè)人士的指導(dǎo)下進(jìn)行搬遷工作很放心。”

通過政府采購全過程咨詢團(tuán)隊(duì)執(zhí)行校園搬遷項(xiàng)目有什么好處呢？

1.云之龍咨詢集團(tuán)擁有一平臺八基礎(chǔ)庫，咨詢團(tuán)隊(duì)可以在庫中抽取合適的供應(yīng)商進(jìn)行盲詢工作和參數(shù)制定分析，避免采購人與市場主體接觸，降低采購人的履職風(fēng)險(xiǎn)。

2.通過政府采購全過程咨詢團(tuán)隊(duì)執(zhí)行校園搬遷項(xiàng)目，專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全流程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程，充分預(yù)估搬遷服務(wù)過程中設(shè)備損耗和設(shè)備調(diào)試問題可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，并做好防范措施。

3.在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目小組與采購人組建工作群，每日匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度，采購人能隨時掌控項(xiàng)目進(jìn)度。

       4.通過市場調(diào)查、實(shí)地勘察等多維度考察再作出的采購預(yù)算及采購需求，更加清晰準(zhǔn)確。

隨著《深化政府采購制度改革方案》的審議通過，明確了采購人的主體責(zé)任。在新形勢下，采購人更應(yīng)做好政府采購全過程管理工作，從需求與預(yù)算編制、招標(biāo)采購、履約驗(yàn)收等多階段層層把關(guān)，改變原有“重程序、輕結(jié)果”的做法。

云之龍咨詢集團(tuán)政府采購全過程咨詢管理服務(wù)，針對采購人在項(xiàng)目執(zhí)行中碰到的采購預(yù)算不合理、采購需求不清晰、履約驗(yàn)收不規(guī)范等常見問題，提供政府采購一站式服務(wù)，為采購人制定合理的采購預(yù)算，診斷采購需求，規(guī)范地進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和高品質(zhì)服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)一站式無憂采購。

云之龍?zhí)峁┬@搬遷全過程咨詢服務(wù)，是校園搬遷項(xiàng)目的“大管家”，通過專業(yè)的全過程咨詢服務(wù)，真正為采購人節(jié)約采購時間，節(jié)省采購資金，實(shí)現(xiàn)讓政府采購咨詢更陽光、更便捷、更和諧。